1. Polityka prywatności

Profikurs.pl szanuje prywatność swoich kandydatów, klientów oraz uczestników szkoleń. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.

• Administrator danych: Profikurs.pl
• Kontakt: kontakt@profikurs.pl
• Cel przetwarzania: rekrutacja, pośrednictwo pracy i organizacja szkoleń.
• Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Okres przechowywania: 12 miesięcy od momentu zgłoszenia.
• Prawa użytkownika: dostęp do danych, poprawianie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, wniesienie sprzeciwu.
• Środki bezpieczeństwa: dane są przechowywane w chmurze z odpowiednimi zabezpieczeniami.

2. Klauzule informacyjne

Każdy kandydat aplikujący przez Profikurs.pl powinien otrzymać następującą informację:

„Administratorem Twoich danych osobowych jest Profikurs.pl. Dane będą przetwarzane w celu rekrutacji lub uczestnictwa w szkoleniach i przechowywane przez okres 12 miesięcy. Masz prawo do dostępu, poprawiania i usunięcia swoich danych. W razie pytań skontaktuj się z kontakt@profikurs.pl”

3. Zgoda na przetwarzanie danych

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Profikurs.pl w celu udziału w procesie rekrutacyjnym i/lub szkoleniowym. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Polityką Prywatności.”

4. Rejestr czynności przetwarzania

• Cel: rekrutacja, pośrednictwo pracy, organizacja szkoleń.
• Zakres danych: imię, nazwisko, kontakt, CV, historia zatrudnienia, wyniki testów rekrutacyjnych, dane o udziale w szkoleniach.
• Podstawa prawna: zgoda kandydata/uczestnika.
• Okres przechowywania: 12 miesięcy.
• Środki bezpieczeństwa: przechowywanie w chmurze, dostęp tylko dla uprawnionych osób.

5. Procedura realizacji praw osób

• Wniosek o dostęp, poprawienie lub usunięcie danych należy kierować na kontakt@profikurs.pl.
• Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni.
• Każda prośba jest archiwizowana dla celów zgodności z RODO.

6. Procedura zgłaszania naruszeń

• W razie naruszenia danych, zgłoszenie należy wysłać na kontakt@profikurs.pl
• Zgłoszenie do UODO w ciągu 72 godzin w przypadku poważnego naruszenia.
• Prowadzenie rejestru incydentów i działań naprawczych.

7. Umowa powierzenia przetwarzania

Jeśli Profikurs.pl zdecyduje się na współpracę z firmami przetwarzającymi dane (np. dostawcami systemów rekrutacyjnych lub platform szkoleniowych), konieczne będzie podpisanie umowy powierzenia danych z klauzulami RODO.

8. Procedury bezpieczeństwa danych

• Dostęp do danych osobowych ograniczony do upoważnionych pracowników.
• Bezpieczeństwo IT: szyfrowanie danych, silne hasła, systemy zabezpieczeń.
• Szkolenia wewnętrzne dla pracowników w zakresie RODO.
• Polityka retencji danych – automatyczne usuwanie danych po 12 miesiącach.

9. Procedura audytów i kontroli

• Regularne przeglądy polityki prywatności.
• Przeglądy systemów bezpieczeństwa IT.
• Audyty wewnętrzne co najmniej raz na rok.

10. Procedura obsługi wniosków pracodawców i klientów

• Pracodawcy mogą uzyskać dostęp do danych kandydatów wyłącznie po podpisaniu odpowiednich umów.
• Wszystkie umowy zawierają klauzule o ochronie danych.
• Klienci (pracodawcy, uczestnicy szkoleń) mogą żądać wglądu do swoich danych oraz ich modyfikacji.